松桃苗族自治縣檔案館是我縣綜合性國家檔案館，是松桃歷史變遷史實的收藏者、記錄者、見證者，也是松桃進行特色愛國主義教育的實踐者、傳承者、建設者。為了進一步從檔案的角度全面、準確地反映松桃歷史面貌和發(fā)展歷程，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《地方志工作條例》、《貴州省檔案條例》的有關要求，現(xiàn)向全社會征集各個歷史時期形成的各門類、各載體的檔案資料，特公告如下：
一、征集時間
自本公告發(fā)布之日起長期有效。
二、征集范圍及內(nèi)容
1.反映松桃地方歷史的各個時期形成的圣旨、詔書、敕令、手諭、奏折、電報、嘉獎令、委任狀、公報、告示、報紙、刊物、圖書、地圖、圖表、往來文書、印章，各種族譜、家譜、墓志、碑文、契約、證照、貨幣、證券、票證、傳單、照片、獎章、旗幟和牌匾等。
2.歷代編修的地方志、專業(yè)志、村鎮(zhèn)史、典章制度等，反映松桃情況的小說、散文、詩歌、戲曲以及各種書畫作品等。
3.歷代反映松桃地方經(jīng)濟、政治、文化、社會和生態(tài)文明發(fā)展歷程的重要文字、照片、錄音、錄像、實物等，包括政黨政權、軍事、群團、司法、人口、農(nóng)業(yè)、林業(yè)、牧漁業(yè)、水利水保、工業(yè)、交通郵電、城鄉(xiāng)建設、商貿(mào)糧油、財稅金融、經(jīng)濟管理、教育科技、文化、衛(wèi)生體育等部門和行業(yè)。
4.反映本縣內(nèi)民族特色、歷史變遷、地形地貌、人文環(huán)境、物產(chǎn)資源、自然災害、風土民情、民族宗教、方言諺語、奇聞軼事等各種實物、地圖、照片、報刊、書籍等。
5.建國前我黨、政、軍領導人和知名人士在本縣進行革命活動時形成的著作、筆記、書信、日記、講話稿、照片、錄音、錄像以及后來撰寫的有關本縣革命斗爭的傳記、回憶錄等材料。
6.建國后各級領導人來松桃視察的照片、影片、題詞及由此形成的錄音、錄像、光盤、實物等。
7.松桃籍或曾經(jīng)在松桃工作過的享有較高聲望的教授、專家、學者、文學家、藝術家、有突出貢獻的科技工作者和全國勞模、戰(zhàn)斗英雄、革命烈士及擔任省部(軍)級以上領導職務的官員在工作、生活及社會公務活動中形成的手稿和信函、筆記、論著、藝術作品、印刷出版物、證書、獎品、照片、音像、實物等。
8.我縣各行業(yè)、各單位榮獲全國榮譽稱號和受省委、省政府表彰的先進模范或標兵等獎杯牌匾文字材料、聲像資料等。
9.本級國家機構、組織在政務活動、外事活動或者社會交往中接受的重要禮品等實物。
10.反映我縣內(nèi)非物質文化遺產(chǎn)的實物文字、照片、錄音、錄像等。
11.在脫貧攻堅和鄉(xiāng)村振興、疫情防控中產(chǎn)生的文件、書信、日記、筆記、照片、錄音、錄像、書籍、實物等。
12.其它有保存價值的檔案資料。
三、征集方式
1.無償捐贈。存有上述檔案資料的單位或個人，可直接向縣檔案館捐贈原件或復制件。凡捐贈進館的檔案資料，經(jīng)過鑒定后歸國家所有，由縣檔案館永久保存。
2.寄存保管。對暫時不愿意向縣檔案館捐贈、移交檔案資料的或是特別珍貴的檔案資料個人保存確有困難的，經(jīng)本人同意，本館可提供寄存服務，代為保管。寄存期間，其檔案資料所有權仍屬于當事人，本館不收管理費。
四、其他說明事項
1.縣檔案館對已征集入館的檔案資料進行整理、保管，并按照規(guī)定向社會提供利用。
2.捐贈單位、團體、個人應保證所捐贈檔案資料內(nèi)容客觀、真實，并以文字形式注明單位、姓名、聯(lián)系方式等。
3.凡捐贈、寄存的檔案資料，都要提供簡要說明。照片應為未經(jīng)修圖軟件修改處理、壓縮的原始記錄，并附簡要說明，說明包括拍攝時間、地點、內(nèi)容、人物及職務（重要人物請說明其在照片中的位置）、拍攝者等；音視頻應播放流暢，畫面、音質清晰，并附簡要說明，說明包括拍攝時間、地點、內(nèi)容、人物、拍攝者等；實物應附簡要文字說明，說明包括形成時間、材質、所有者等。
4.凡捐贈、寄存檔案資料的單位或個人對其檔案資料服務享有優(yōu)先權，并可對檔案資料中不宜向社會開放的部分提出限制利用的意見，縣檔案館對捐贈檔案資料者頒發(fā)收藏證書。
五、聯(lián)系方式
征集的相關檔案資料可直接移交或郵寄送達，也可聯(lián)系工作人員上門征集，電子資料可直接發(fā)送至郵箱（470741817@qq.com）。
聯(lián)系人：楊世凰（18685605647）、黃月（13765638518）
辦公電話：0856-2830141
通訊地址：松桃苗族自治縣蓼皋街道濱江社區(qū)七星廣場對面
郵編：554100
松桃苗族自治縣檔案館
2023年6月7日
