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今年以來(lái)，我縣檔案館緊緊圍繞“貫徹黨代會(huì)、喜迎二十大”這條主線，聚焦主責(zé)主業(yè)，推行“1234”工作舉措助推檔案方志工作提質(zhì)增效高質(zhì)量發(fā)展。
舉辦“一講堂”，打造“四有”檔案干部隊(duì)伍。為提升干部職工業(yè)務(wù)能力等綜合素質(zhì)，縣檔案館每周常態(tài)化舉辦“檔案干部上講堂”活動(dòng)。即每周確定一名檔案干部上講堂講課，通過(guò)自己選題備課、講課，干部職工進(jìn)行評(píng)課、說(shuō)課，談心得、說(shuō)體會(huì)，進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)知識(shí)“大練兵”活動(dòng)。對(duì)檔案信息化、年鑒志書(shū)編纂、檔案整理、檔案接待利用、檔案安全管理等檔案方志專(zhuān)業(yè)知識(shí)進(jìn)行一次全面系統(tǒng)化的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，通過(guò)上講堂，有效提高了檔案干部的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和工作效率，營(yíng)造了干部職工勤于學(xué)習(xí)、善于學(xué)習(xí)的良好氛圍，克服了本領(lǐng)恐慌和能力不足問(wèn)題。截至目前，共舉辦了11期“檔案干部上講堂”活動(dòng)，旨在打造一支“說(shuō)話有思想、干事有激情、業(yè)務(wù)有水平、做人有品德”的“四有”檔案干部隊(duì)伍，更好地履行“為黨管檔、為國(guó)守史、為民服務(wù)”的歷史使命，為推動(dòng)松桃檔案方志事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供智力支持和人才保障。
建立“兩個(gè)庫(kù)”，為檔案方志工作提供智力支撐。為破解檔案方志專(zhuān)業(yè)人才短缺“瓶頸”，縣檔案館積極探索創(chuàng)新載體，打破行業(yè)界限，建立了“檔案人才庫(kù)”和“方志人才庫(kù)”。采取跨部門(mén)、跨行業(yè)整合檔案方志專(zhuān)業(yè)人才，納入“檔案人才庫(kù)”和“方志人才庫(kù)”進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，賦能聚才，最大限度地集聚檔案方志專(zhuān)業(yè)人才為檔案方志事業(yè)服務(wù)。截至目前，“檔案人才庫(kù)”共納入檔案專(zhuān)家29人，“方志人才庫(kù)”共納入方志專(zhuān)家21人。
推行“三單制”工作法，著力打造“兩部精品”。松桃苗族自治縣在2022年卷《松桃年鑒》和《松桃苗族自治縣傳統(tǒng)村落志》志稿編纂工作中，結(jié)合實(shí)際，積極探索創(chuàng)新工作載體，采取“派單、督單、驗(yàn)單”“三單制”工作法，著力打造“兩部精品”。即一是“派單”部署，高位推動(dòng)。成立以縣委常委、縣委辦主任、縣檔案局局長(zhǎng)為組長(zhǎng)，縣人大辦、縣政府辦、縣政協(xié)辦、縣檔案館（地方志辦）主要負(fù)責(zé)人為副組長(zhǎng)，其他相關(guān)縣直部門(mén)為成員的編纂工作領(lǐng)導(dǎo)小組，為編纂工作提供組織保障。明確責(zé)任人、時(shí)間表、路線圖，要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）、組稿單位實(shí)時(shí)向縣地方志辦上報(bào)工作推進(jìn)情況。二是“督單”推進(jìn)，壓實(shí)責(zé)任。由縣委辦督查室、縣政府辦督查室聯(lián)合縣地方志辦業(yè)務(wù)人員，定期不定期對(duì)承擔(dān)編纂任務(wù)的各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）、各單位的資料搜集、編纂情況等進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)督查，壓實(shí)責(zé)任，進(jìn)行“督單”。對(duì)工作不重視、敷衍了事、進(jìn)度緩慢的鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）、部門(mén)，采取當(dāng)面告知整改、電話督促整改、全縣通報(bào)批評(píng)等形式及時(shí)下發(fā)“督辦單”，倒逼工作進(jìn)度。同時(shí)，采取臺(tái)賬式管理、清單化推進(jìn)方法，限期完成整改銷(xiāo)號(hào)，確保編纂工作按時(shí)保質(zhì)保量完成。三是“驗(yàn)單”提質(zhì)，打造精品。由縣地方志辦組織修志專(zhuān)家和業(yè)務(wù)能手，嚴(yán)格按照編纂要求，對(duì)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）、各部門(mén)所上報(bào)的稿件進(jìn)行“驗(yàn)單”。嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，明確要求各部門(mén)所上報(bào)初稿，須由單位主要負(fù)責(zé)人審簽并加蓋公章。同時(shí)，針對(duì)各單位特色進(jìn)行分類(lèi)“驗(yàn)單”，既肯定成績(jī)又指出不足。對(duì)未按照要求編纂，未結(jié)合單位實(shí)際、內(nèi)容嚴(yán)重缺失等質(zhì)量不高的稿件一律退回，并及時(shí)反饋整改意見(jiàn)，要求按照編纂要求重新補(bǔ)充完善，明確整改時(shí)限，直到“驗(yàn)單”合格為止，著力編纂出經(jīng)得起時(shí)間和歷史檢驗(yàn)的精品志書(shū)。
突出“四強(qiáng)化”，筑牢檔案安全管理防護(hù)墻。縣檔案館嚴(yán)把檔案安全管理關(guān)，采取“四強(qiáng)化”舉措，筑牢檔案接收進(jìn)館等安全管理工作。一是強(qiáng)化培訓(xùn)，開(kāi)展檔案方志業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。組織全縣各單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）從事檔案方志工作的業(yè)務(wù)人員進(jìn)行集中培訓(xùn)，使參訓(xùn)者掌握不同類(lèi)別檔案的整理方法和接收進(jìn)館標(biāo)準(zhǔn)，促進(jìn)檔案規(guī)范整理，提高檔案方志員專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。二是強(qiáng)化分類(lèi)指導(dǎo)，將進(jìn)館檔案標(biāo)準(zhǔn)定在“一線”。在前期組織全縣檔案員開(kāi)展集中業(yè)務(wù)培訓(xùn)的基礎(chǔ)上，組成聯(lián)合業(yè)務(wù)指導(dǎo)小組，主動(dòng)下沉到各立檔單位進(jìn)行分類(lèi)指導(dǎo)。同時(shí)，根據(jù)立檔單位的自身特點(diǎn)，從實(shí)際出發(fā)，通過(guò)“手把手”，“面對(duì)面”的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，有效規(guī)范各立檔單位檔案歸檔質(zhì)量，提升全縣各單位檔案員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作技能，有力推動(dòng)了全縣檔案規(guī)范化管理。三是強(qiáng)化質(zhì)效，嚴(yán)把檔案進(jìn)館質(zhì)量關(guān)。嚴(yán)格按照中央檔案館、國(guó)家檔案局有關(guān)檔案接收進(jìn)館規(guī)定接收檔案進(jìn)館。即移交單位首先對(duì)接檔案館檔案接收進(jìn)館專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行上門(mén)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，其次移交單位對(duì)擬移交檔案質(zhì)量先進(jìn)行自檢，最后自檢合格再申請(qǐng)移交。移交時(shí)，由縣檔案館工作人員對(duì)擬移交檔案進(jìn)行認(rèn)真檢查，達(dá)到進(jìn)館標(biāo)準(zhǔn)后，辦理交接手續(xù)，嚴(yán)把進(jìn)館檔案質(zhì)量關(guān)。四是強(qiáng)化安全體系建設(shè)，確保進(jìn)館檔案絕對(duì)安全。檔案移交進(jìn)館后，職能股室按規(guī)章制度規(guī)范進(jìn)館檔案的安全化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理。同時(shí)，相關(guān)工作人員定期對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行安全大檢查，及時(shí)對(duì)檔案庫(kù)房防蟲(chóng)藥劑進(jìn)行更換，有效做好檔案防蟲(chóng)、防盜、防塵、防潮等九防工作，構(gòu)建人防、物防、技防“三位一體”檔案安全防范體系，有效確保檔案實(shí)體、信息絕對(duì)安全。（縣檔案館 李艷麗）
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