今年,松桃2022年卷《松桃年鑒》被市級(jí)主管部門列為市級(jí)地方綜合年鑒精品工程。為加快年鑒組稿速度,提高編纂質(zhì)量,松桃檔案館推行“三單制”工作法,助推年鑒組稿工作提質(zhì)增效,實(shí)現(xiàn)精品目標(biāo)任務(wù)。
“派單”部署,高位推動(dòng)。成立編纂員會(huì)。由縣四家班子主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任名譽(yù)主任,縣委常委、縣委辦主任擔(dān)任主任,其他相關(guān)部門主要領(lǐng)導(dǎo)分別任副主任和委員,統(tǒng)籌調(diào)度,協(xié)調(diào)推進(jìn)。3月初,召開全縣檔案方志工作會(huì),由縣委辦、縣政府辦聯(lián)合下發(fā)《關(guān)于認(rèn)真做好2022年卷<松桃年鑒>組稿工作的通知》,進(jìn)行“派單”,安排部署組稿任務(wù),明確組稿內(nèi)容和要求,交稿時(shí)限及報(bào)送地址。要求各級(jí)各部門明確分管領(lǐng)導(dǎo)和方志人員“接單”,專人負(fù)責(zé)、專班推進(jìn)。
“督單”推進(jìn),壓實(shí)責(zé)任。將編纂大綱及任務(wù)按照部門職能職責(zé)分類別細(xì)化,精準(zhǔn)化分配,科學(xué)化定位。采取臺(tái)賬式管理、清單化推進(jìn)??h委辦督查室、政府辦督查室定期、不定期對(duì)各責(zé)任單位年鑒組稿工作進(jìn)行專項(xiàng)督促檢查,督導(dǎo)“催單”,對(duì)敷衍了事、逾期未交稿的單位和個(gè)人將進(jìn)行全縣通報(bào)批評(píng)。
“驗(yàn)單”提質(zhì),打造精品。對(duì)各單位上報(bào)的稿件由縣檔案館年鑒股進(jìn)行驗(yàn)收,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。分類別針對(duì)稿件編輯審核,對(duì)不符合要求的稿件及時(shí)反饋整改意見(jiàn),明確整改時(shí)限。為確保稿件質(zhì)量,要求上報(bào)的稿件必須由單位主要領(lǐng)導(dǎo)審簽并加蓋公章,年鑒股再次審核“驗(yàn)單”,稿件通過(guò)審核符合要求后才最終定稿驗(yàn)收,夯實(shí)精品年鑒基礎(chǔ)。截至目前,松桃2022年卷《松桃年鑒》組稿工作已實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo),正圍繞精品年鑒的要求全力有序打造成市級(jí)精品年鑒。(縣檔案館 常文靖)